Va
pozitionati pe celula dorita si tastati.
Observati
ca valorile de tip text sunt aliniate in mod automat in stanga celulei, iar
valorile numerice sunt aliniate in mod automat in dreapta celulei!
Acest fapt este foarte important,
deoarece va ofera posibilitatea de a verifica daca s-au introdus corect
valorile numerice. Valoarea numerica nu este tastata corect daca este aliniata
in stanga celulei. Tastarea gresita a valorilor numerice va duce ulterior la
erori in formule.
Atentie!!! Folositi blocul numeric pentru a tasta
valorile numerice (pentru a evita ca in
loc de cifra zero sa tastati litera o – in blocul alfanumeric zero si o sunt
unul sub altul); pentru separator zecimal este indicat sa folositi tasta din blocul numeric;
evitati sa
lasati spatii cifre – ca separatoare intre grupele numerice (de exemplu este
gresit: 1 234 567).
Daca
doriti sa tastati intr-o celula pe mai multe randuri
tastati Calcul,
apasati simultan tastele Alt si Enter, tastati cost total, apasati simultan tastele Alt
si Enter, tastati produs.
Se poate intampla ca datele pe care le tastati sa depaseasca latimea
celulei, respectiv latimea coloanei. Este bine sa corectati imediat aceste
depasiri de celule.
Operatia se poate face automat, dupa tastarea datelor, cu
dublu clic in dreapta etichetei coloanei respective – operatie care va avea ca
efect latirea sau ingustarea coloanei respective, adica redimensionarea
coloanei astfel incat cel mai lung text din coloana respectiva sa aiba loc; sau
manual
cu agat si trag de marginea
din dreapta a etichetei de coloane.
Va pozitionati pe celula dorita, sau
selectati mai multe celule (vezi modul de selectare putin mai jos), si apasati
tasta Delete.
Faceti
clic pe celula dorita.
Cu
tasta Ctrl tinuta apasata, faceti clic pe fiecare celula.
Va
pozitionati cu mouse-ul pe unul din colturile domeniului si, cu mouse-ul sub
forma , agatati si trageti acoperind
celulele dorite.
Celula din care incepeti
selectarea nu se va “innegri”, dar este selectata.
Selectati primul domeniu si, cu
tasta Ctrl tinuta apasata, selectati celelalte domenii.
Pentru
a selecta coloana A, de exemplu, este suficient sa faceti clic cu mouse-ul pe
eticheta coloanei A. Pentru aceasta operatie mouse-ul are forma .
Pentru a selecta coloanele A, B si
C, de exemplu, selectati prima coloana (A) sau ultima coloana (C) si agatati si
trageti spre dreapta, respectiv spre stanga, acoperind toate coloanele dorite.
Pentru aceasta operatie mouse-ul are forma
.
Pentru
a selecta coloanele A, C si E, de exemplu, selectati prima coloana (A) si apoi,
tinand tasta Ctrl apasata, selectati si celelalte coloane. Pentru aceasta
operatie cursorul mouse-ului are forma
.
Pentru
a selecta linia 1, de exemplu, este suficient sa faceti clic cu cursorul
mouse-ului pe eticheta liniei 1. Pentru aceasta operatie cursorul mouse-ului
are forma
Pentru
a selecta liniile 1,2 si 3, de exemplu, selectati prima linie (1) sau ultima
linie (3) si agatati si trageti in jos, respectiv in sus, acoperind toate
liniile dorite. Pentru aceasta operatie cursorul mouse-ului are forma .
Pentru
a selecta liniile 1, 2 si 3, de exemplu, selectati prima linie (1) si apoi,
tinand tasta Ctrl apasata, selectati si celelalte linii. Pentru aceasta
operatie cursorul mouse-ului are forma
.
Selectarea
intregii foi excel
In
situatia in care aveti de realizat aceeasi operatie pe mai multe foi
(introducere date, formatare date, bordare date, mutare sau copire date etc. – Atentie
nu merge pentru orice operatie!!!) aveti posibilitatea de a grupa
foile.
Faceti
clic pe eticheta primei foi si, cu tasta Shift tinuta apasata, faceti clic pe
eticheta ultimei foi.
Din
momentul in care ati grupat foile, ceea ce veti executa pe o foaie va fi
automat preluat si pe celelalte foi din grupare, pana veti degrupa foile.
Se
va face automat cu clic pe oricare din etichetele foilor grupate (daca au fost
grupate toate foile), sau cu clic pe una din etichetele foilor negrupate (daca
nu au fost grupate toate foile).
Si
intr-un caz si in celalalt, degruparea se poate face si astfel:
Clic cu butonul drept al mouse-ului pe una din
etichetele foilor grupate si, din meniul de comenzi aparut selectati comanda Ungroup
Sheets.
Atentie!
Grila pe care o vedeti pe foaie nu va fi tiparita! Asta inseamna ca
datele dumneavoastra “plutesc” pe foaie. Pentru a borda un domeniu procedati
astfel:
-
selectati
domeniu respectiv
-
clic
pe 
de pe bara de formatare
Sau mergeti la comanda Format,
Cells eticheta Border:
selectati
pozitia liniilor pe care doriti sa le aplicati pe domeniul selectat
|
|
selectati culoarea liniei pentru borduri
|
|
selectati forma liniei pentru borduri
|
|
Selectati
datele pe care doriti sa le formatati si folositi bara de formatare.
Sau, dupa selectarea datelor mergeti la
comanda Format, Cells eticheta Font – pentru formatarea
caracterelor din celulele selectate si, daca este nevoie, mergeti apoi la
eticheta Alignment pentru alinierea textului in celule:
cu agat si trag de acest patrat rosu, pot
modifica directia textului din celulele selectate
|
|
de aici aliniati textul fata de verticala
|
|
de aici aliniati textul fata de orizontala
|
|
Selectati coloana inaintea careia
doriti inserarea, si apoi mergeti la comanda Insert, Columns.
Sau faceti clic cu butonul drept al
mouse-ului pe eticheta coloanei inaintea careia doriti inserarea, si apoi, in
meniul de comenzi aparut, faceti clic pe comanda Insert.
Selectati numarul de coloane pe care
doriti sa-l inserati, si apoi mergeti la comanda Insert, Columns.
Sau faceti clic cu butonul drept al
mouse-ului pe zona selectata si apoi, in meniul de comenzi aparut, faceti clic
pe comanda Insert.
Si de data aceasta
inserarea se va face in stanga zonei selectate!
Selectati linia deasupra careia
doriti inserarea, si apoi mergeti la comanda Insert, Rows.
Sau faceti clic cu butonul drept al
mouse-ului pe eticheta liniei inaintea careia doriti inserarea, si apoi, in
meniul de comenzi aparut, faceti clic pe comanda Insert.
Selectati numarul de linii pe care
doriti sa-l inserati, si apoi mergeti la comanda Insert, Rows.
Sau faceti clic cu butonul drept al
mouse-ului pe zona selectata si apoi, in meniul de comenzi aparut, faceti clic
pe comanda Insert.
Si de data aceasta
inserarea se va face deasupra zonei selectate!
Mergeti la comanda Insert,
Worksheet.
Sau faceti clic cu butonul drept al
mouseu-lui pe eticheta foii in fata careia doriti inserarea, si, in meniul de
comenzi aparut faceti clic pe comanda Insert.
Selectati ceea ce doriti sa
eliminati si apoi mergeti la comanda Edit, Delete.
Sau faceti clic cu butonul drept al
mouse-ului pe zona selectata si, in meniul de comenzi aparut faceti clic pe comanda
Delete.
Va pozitionati pe foaia pe care
doriti sa o eliminati si mergeti la comanda Edit, Delete Sheet.
Sau faceti clic cu butonul drept al
mouse-ului pe eticheta foii respective si, in meniul de comenzi aparut faceti
clic pe comanda Delete.
In ambele situatii va aparea o
fereastra in care va avertizeaza ca toate datele de pe foaia respectiva vor fi
iremediabil pierdute. Operatia de stergere a unei foi nu este
reversibila!!
Va fi mult mai usor de lucrat pe foile
excel, daca in loc de Sheet1, Sheet2, … ele vor purta un nume care sa sugereze
continutul de pe foaie. Putem realiza acest lucru astfel: faceti clic cu
butonul drept al mouse-ului pe eticheta foii si, din meniul de comenzi aparut, selectati
comanda Rename; tastati acum noul nume si apasati pe tasta Enter.
Sau, mult mai simplu ar fi sa faceti
dublu clic pe eticheta foii dorite, tastati noul nume si Enter.
Veti realiza aceasta operatie cu agat si trag de eticheta foii. Deasupra
etichetelor de foi va aparea un mic triunghi negru care va indica noua pozitie.
Atentie!!!
Daca veti tine, in timpul acestei operatii, tasta Ctrl apasata, foaia va fi
copiata!
Selectez datele pe care dorescsa le
mut si agat si trag de conturul zonei
selectate. Pentru aceasta operatie cursorul mouse-ului are forma 
.
Sau aminteste-ti mutarea
informatiei cu comenzile CUT si PASTE!
Selectez
datele pe care dorescsa le copiez si agat
si trag de conturul zonei selectate cu tasta CTRL tinuta apasata. Pentru
aceasta operatie cursorul mouse-ului are forma .
Sau aminteste-ti copierea
informatiei cu comenzile COPY si PASTE!
se afla in coltul
dreapta-jos al fiecarei celule/domeniu selectate
|
|
Manerul Auto Fill
In momentul in care va
pozitionati cu mouse-ul pe acest maner, cursorul mouse-ului va lua forma +.
Daca aveti
de numerotat mai multe obiecte procedati astfel:
tastati primele
doua cifre, una sub alta, sau una langa alta, selectati ambele celule si
agatati si trageti de manerul Auto Fill pe directia pe care doriti numerotarea.
Daca observati ca textul pe care il
tastati se repeta in celulele alaturate puteti, cu agat si trag de manerul Auto
Fill al celulei unde ati tastat textul, sa completati rapid si celulele
alaturate.
Observati singuri cum se
completeaza celulele alaturate daca agat si trag de manerul Auto Fill al unei
celule in care am tastat text urmat de o cifra (de exemplu trimestrul 1)!
1.
Formula
incepe cu =
2. Intr-o
formula apar:
2.1.
operatori
matematici: + pentru
adunare; - pentru diferenta; * pentru produs;
/ pentru impartire si ^ pentru exponentiala;
2.2.
adresele
celulelor care contin
datele implicate in calcule; aceste adrese se pot tasta, sau se obtin automat
la clic cu mouse-ul pe celula respectiva
2.3.
paranteze
rotunde; pentru a
controla ordinea operatiilor, veti avea nevoie de paranteze; nu folosim decat
paranteze ( ); puteti deschide oricat de multe paranteze, cu conditia sa le si
inchideti la un moment dat
3.
Formula
se finalizeaza cu Enter
4.
Este
suficient sa introduceti formula doar pantru prima inregistrare, pentru
celelalte inregistrari putandu-se copia cu agat
si trag de manerul Auto Fill (sau dublu clic pe maner), daca celulele sunt
alaturate, sau cu agat si trag cu
tasta CTRL apasata daca celulele nu sunt alaturate.
Din acest moment ar fi bine sa va organizati modul
de lucru in Excel si sa respectati urmatorii pasi:
1.
introduc
datele – verific corectitudinea lor (Atentie la tastarea valorilor numerice care,
daca sunt introduse corect, trebuie sa se alinieze in dreapta celulelor!!!);
2. Introduc
formulele – verific corectitudinea lor;
3.
formatez,
bordez
Acum apas pe tasta Enter si apoi revin pe
celula unde am introdus formula si agat
si trag de manerul Autofill (sau fac dublu clic pe acest maner). Iata
rezultatul:
Automat a calculat media pentru toti
candidatii. In momentul in care copiez formula (cu agat si trag de maner sau cu dublu clic pe maner), adresele
celulelor implicate in formule se vor modifica dupa cum urmeaza:
1.
pentru
operatia executata pe verticala, se modifica, crescator (pentru operatie
executata in jos) si descrescator (pentru operatie executata in sus) numarul
liniei pentru fiecare adresa din formula;
2.
pentru
operatia executata pe orizontala, se
modifica ascendent (pentru operatia executata spre dreapta) sau
descendent (pentru operatia executata spre stanga) litera coloanei pentru
fiecare adresa din formula.
Acest lucru se intampla, in mod
convenabil, deocamdata, deoarece am
utilizat in aceasta formula
Sunt adresele pe care le obtinem
atunci cand facem clic pe celula respectiva (A2, B4, etc.). Aceste adrese se
modifica la copierea formulei. Dar exista si alte tipuri de adrese:
Sunt adrese pe care le vom tasta
($A$2, $B$4, etc.). Aceste adrese nu se modifica la copierea formulei. Sunt un
fel de constanta in cadrul formulei.
·
Sunt
adrese pe care le vom tasta ($A2, $B4, etc.). In aceste adrese nu se modifica,
la copierea formulei, litera coloanei. Numarul liniei se va modifica.
·
Sunt
adrese pe care le vom tasta (A$2, B$4, etc.). In aceste adrese nu se modifica,
la copierea formulei, numarul liniei. Litera coloanei se va modifica.
In siuatia in care doriti sa
aproximati si sa modificati numarul de zecimale pentru valorile numerice
obtinute sau tastate procedati astfel:
1.
selectati valorile numerice dorite, dar numai valorile numerice; nu selectati
valori de tip text sau celule goale
2.
folositi butoanele de pe bara de formatare:
·
Increase Decimal – creste numarul de zecimale, facand si aproximarea valorii numerice
·
Decrease Decimal – scade numarul de zecimale, rotunjind valoarea numerica
2’. sau mergeti la comanda Format, Cells eticheta Number:
activati aceasta
optiune pentru a aplica simbolul separator dintre grupele numerice
adica pentru a
scrie 1.234.567
|
|
specificati aici numarul de zecimale
|
|
indicati aici ca
valorile sunt numerice cu clic pe Number
|
|
Selectati valorile numerice pentru care
doriti sa aplicati simbolul monetar, faceti clic pe 
Currency Style de pe bara de formatare. Va aplica simbolul monetar setat
in Control Panel la aplicatia Regional Settings, eticheta Currency.
In situatia
in care doriti sa aplicati un alt simbol monetar decat cel oferit de ,
procedati astfel:
1. selectati
valorile numerice
2. mergeti
la comanda Format, Cells eticheta Number:
selectati de aici simbolul monetar dorit
|
|
specificati aici numarul de zecimale
|
|
indicati aici ca
valorile sunt de tip monetar cu clic pe Currency
|
|
Pentru totaturi Excelul va pune la
dispozitie un instrument de calcul.
Faceti
clic pe celula in care doriti rezultatul, si apoi clic pe . In jurul valorilor selectate vor aparea
niste “furnicute”. Apasati acum tasta Enter.
Sau selectati valoile numerice
pentru care doriti totalul, se poate face selectia si pe mai multe coloane,
faceti clic pe . Apasati acum
tasta Enter.
Selectati celulele pe care doriti sa
le uniti (pentru introducerea unui titlu) si faceti clic pe 
Merge and Center – lipeste celulele selectate si centreaza textul in celula obtinuta
dupa lipire.
Introduceti urmatoarele date:
Pentru a obtine valoarea procentuala a
numarului de voturi, avem nevoie de totalul acestora, total pe care il voi
calcula cu butonul 
de
pe bara Standard.0
Pentru calculul procentajului
formula se va obtine cu regula de trei simpla:
daca 1450........................................................................... 100%
atunci 200.......................................................................... X%
obtinem X=200*100/1450.
Formula in Excel arata astfel:
Observati ca am folosit o adresa mixta ($G2) pentru celula care contine totalul.
De ce? Pentru ca urmeaza sa agat si sa trag de manerul Autofill, pe orizontala
spre dreapta, si adresa celulei G2
nu trebuie sa se modifice.
Daca nu folosim aici adresa ($G2) rezultatul ar fi:
#DIV/0! apare atunci cand se face impartirea cu 0.
Aceasta operatie reprezinta o etapa foarte
subiectiva. Nuexista o teorie “clara”
pentru realizarea diagramelor. Rostu diagramelor este acela de a prezenta sub o
forma mai accesibila anumite date. Este foarte important sa ne fixam de la
inceput obiectivul, adica ce anume dorim sa reliefeze diagrama si sub ce forma
pentru a fi cat mai sugestiva. In caz contrar vom reusi sa obtinem o diagrama
din care nimeni nu va intelege nimic. Pentru Aplicatia 5, exista posibilitatea
de a construi 2 diagrame foarte sugestive:
se poate realiza dupa numele
candidatilor si numarul de voturi. Pentru a putea compara cantitativ aceste date se poate realiza o diagrama sub forma de coloane
(column).
Selectez datele pe care
doresc sa le reprezint
Pe bara
Standard veti gasi butonul 
Chart
Wizard. Faceti clic pe el. Apare
fereastra:
clic si mentineti apasat pentru a previzualiza
diagrama
|
|
de aici selectati forma graficului
|
|
de aici selectati tipul graficului
|
|
modul de reprezentare a datelor: pe linie, sau
pe coloana; (incercati si columns,
s-ar putea sa fiti mai multumiti de rezultat)
|
|
aici apare adresa domeniului selectat ininte
de a accesa butonul Chart Wizard; (se
poate modifica acest domeniu: faceti clic pe comutatorul din dreapta , selectati noul domeniu si apasati pe
tasta ENTER)
|
|
Mergem mai departe cu clic pe 
activati aceasta obtiune daca doriti ca
graficul sa fie inserat in una din foile existente si electati foaia dorita
|
|
activati aceasta obtiune daca doriti ca
graficul sa fie inserat intr-o noua foaie Excel
|
|
.
Incheiem operatia cu clic pe 
. Iata rezultatul obtinut:
Fiecare obiect din acest grafic poate fi modificat din meniul de comenzi
aparut la clic cu butonul drept al mouse-ului.
se poate realiza dupa nume candidati
si procentaj, sub forma unei placinte (pie).
Selectez Nume candidat (fara TOTAL),
si apoi, tinand tasta CTRL apasata, selectez si valorile procentuale
corespunzatoare:
Graficul va arata astfel:
Ca exercitiu, incercati singuri sa realizati cate o diagrama pentru
Aplicatiile 1-4.
Voi relua calculul unei
medii, dar cu trei valori:
Pentru a
calcula media generala voi folosi o functie:
Functiile
sunt niste formule complexe cu care este inzestrat Excel-ul.
Aceasta
functie realizeaza calculul unei medii aritmetice cu mai multe valori.
Procedam
astfel: clic in celula unde vreau rezultatul (F13); clic pe butonul
Paste Function 
de
pe bara standard;
aici este explicata fiecare
functie selectata
|
|
de aici selectez functia dorita
|
|
aici avem mai multe categorii de functii
|
|
apare adresa domeniului format din
celulele de deasupra celulei in care eram pozitionat;
(se poate
modifica acest domeniu folosind contorul  )
|
|
clic pe 
.
clic pe 
si
iata rezultatul:
Pentru Situatie, care este un calificativ
dat dupa medie in felul urmator:
daca media < 5, atunci scrie “elimina”
altfel scrie “promovat”
sau, altfel spus:
if <<conditie>> then <<valoarea daca e
indeplinita conditia>>
else <<valoarea
daca nu e indeplinita conditia>>
facem clic
in celula in care dorim rezultatul (G2), si apoi clic pe 
:
alegem cu clic
functia IF si apoi clic pe OK
|
|
aici se tasteaza
valoarea pe care o returneaza functia daca nu e indeplinita conditia
|
|
aici se tasteaza
valoarea pe care o returneaza functia daca e indeplinita conditia
|
|
Iata rezultatul:
pentru situatie, adica daca
valoarea din celula este “eliminat” sa se realizeze automat formatarea B, I,
rosu.
Selectam coloana G, si mergem la
comanda Format, Conditional Formatting:
si impunem conditia: valoarea din celula este egala cu “eliminat”
si acum clic pe 
; apare
fereastra de formatare in care indicam formatarea dorita; clic pe OK.
In acest moment putem adauga inca
2 conditii de formatare cu clic pe 
. Pentru datele noastre se mai poate face
formatarea conditionata pentru valorile “Promovat” (B, I, albastru).
Iata rezultatul:
Hai sa mergem mai departe si sa prezentam
Aveti mare grija la selectarea
datelor pe care doriti sa le ordonati! Este foarte important sa intelegeti ca
inregistrarile trebuie selectate complet! De exeplu vreau sa ordonez datele din
exercitiul de mai sus descrescator dupa medii. Sa nu faceti greseala sa
selectati doar coloana cu Media. Daca veti proceda astfel, in
urma ordonarii, care se va face doar pentru valorile din coloana selectata,
inregistrarile se vor “ameti” complet. Pe de alta parte nu vom selecta si
coloana cu Nr.Crt., pentru a nu fi nevoiti sa refacem numaratoarea. Deci
selectez datele pe domeniul B1:G11.
mergem apoi la comanda Data, Sort
descrescator sau
invers alfabetic
|
|
selectez de aici
coloana in care doresc ordonarea (daca
e activata  vom
putea lucra cu capul de tabel, daca e activata
 vom
lucra cu numele coloanelor)
|
|
Clic pe OK si datele vor fi imediat ordonate descrescator
dupa medii.
Se poate vorbi de ordonarea datelor dupa mai multe criterii, mai ales in
situatia in care avem de lucru cu date repetitive de genul:
Vreau sa ordonez datele alfabetic dupa magazin, si apoi, pentru fiecare
magazin, vreau sa ordonez produsele alfabetic: selectez datele (B1:E17), Data, Sort:
Iata rezultatul:
Hai sa mai incercam o ordonare: invers
alfabetic dupa produs, pentru fiecare produs ordonez magazinele invers
alfabetic si pentru fiecare magazin ordonez cantitatile descrescator:
Iata rezultatul:
Pentru datele acestea ar putea
fii foarte utila o
Faceti un clic in
interiorul datelor pentru care doriti filtrarea si apoi mergem la comanda Data,
Filter, AutoFilter; iata rezultatul:
faceti clic aici pentru a avea acces la lista,
iar din lista deschisa selectati, tot cu clic, ceea ce va intereseaza
|
|
De exemplu doresc
sa stiu ce comenzi are magazinul Tomis: clic pe filtru de la magazine si clic
apoi pe Tomis.
Si
iata rezultatul.
Filtrele se elimina exact cum s-au creat.
Pentru datele acestea ar putea fii util sa relizam niste subtotaluri. Vreau
sa stiu cantitativ cate produse au fost
comandate din fiecare.
Primul
lucru care trebuie realizat este sa ordonam datele alfabetic sau invers
alfabetic dupa produse. Ma
pozitionez in interiorul datelor pentru care doresc subtotaluri si ma duc la
comanda Data, Subtotals
Clic pe OK
Start Programs Microsoft Excel 
.
Din acest moment, cand veti dori sa va pozitionati in locul respectiv faceti
clic pe 
;
se va deschide o lista cu toate numele definite; selectati din aceasta lista
numele dorit
